Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE
BeFit Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Päivitetty: 21.7.2025

1. Rekisterinpitäjä

BeFit Oy
Y-tunnus: 3545518-7
Osoite: Kulovalkeantie 3, 02760 Espoo
Sähköposti: joonas@befit.fi
Puhelin: +358 44 988 4545

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tietosuojavastaava
joonas@befit.fi
+358 44 988 4545

3. Rekisterin nimi


BeFit Oy:n asiakas-, yhteistyökumppani- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste


Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Liikunta- ja hyvinvointipalveluiden tarjoaminen asiakasyrityksille

  • Liikunta- ja hyvinvointipalveluiden tarjoaminen henkilöasiakkaille

  • Asiakas- ja kumppanisuhteiden hoitaminen

  • Laskutus ja maksuliikenteen hallinta

  • Viestintä ja markkinointi, mukaan lukien sähköinen suoramarkkinointi

  • Palveluiden kehittäminen ja asiakastyytyväisyyden mittaaminen

Käsittelyn oikeusperusteena on:

  • Sopimuksen täytäntöönpano

  • Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)

  • Rekisteröidyn suostumus (esim. uutiskirje)

  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

5. Rekisterin tietosisältö


Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

  • Henkilö- ja yhteystiedot: Esimerkiksi nimi, henkilötunnus (laskutuksen tunnistetieto), osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite

  • Yrityksen nimi ja Y-tunnus

  • Laskutustiedot

  • Sopimukset ja tilaukset

  • Yhteydenotot ja viestintähistoria

  • Luvat, suostumukset ja kiellot

  • Kyselyihin ja tutkimuksiin annetut tiedot

  • Muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet


Henkilötiedot saadaan:

  • Suoraan rekisteröidyltä itseltään

  • Yrityksen edustajilta tai työnantajalta

  • Palveluiden käytön yhteydessä

7. Tietojen luovutukset ja siirrot


Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille, ellei laki niin vaadi. Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille (esim. laskutus- tai sähköpostipalvelut) vain siinä määrin kuin on tarpeen palveluiden toteuttamiseksi.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman lainmukaista suojaa.

8. Tietojen säilytysaika


Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi, kuitenkin vähintään kirjanpitolain edellyttämä aika.

9. Rekisteröidyn oikeudet


Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkistaa itseään koskevat tiedot

  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä (kiellolla voi olla vaikutuksia palveluiden tarjoamiseen ja käyttöön)

  • Peruuttaa suostumuksensa

  • Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

10. Tietojen suojaus


Henkilötiedot on suojattu teknisin ja organisatorisin keinoin. Tietoihin on pääsy vain niillä BeFit Oy:n työntekijöillä ja alihankkijoilla, joilla on työtehtäviensä puolesta oikeus käsitellä tietoja.